Makler, Baufinanzierung, Bauträger

Der erste Anbieter mit einem Termin gewinnt das Gespräch

Interessenten wählen selbst einen freien Termin, statt auf den Rückruf zu warten. Aus vierzig Anfragen wird ein planbarer Besichtigungstag.

Typische Situation

Wo im Alltag Zeit verloren geht

Ein neues Exposé bringt vierzig Anfragen an einem Wochenende. Jede einzeln zu beantworten ist ein halber Arbeitstag.

Interessent, Eigentümer und Mieter unter einen Hut zu bekommen dauert im Schnitt fünf Nachrichten – pro Besichtigung.

Wer vor zwei Wochen zugesagt hat, ist am Termintag nicht mehr sicher dabei. Ohne Erinnerung steht man vor verschlossener Tür.

Bei einer neuen Anzeige kommen 40 Anfragen in zwei Tagen. Wer erst am dritten Tag einen Termin bekommt, hat sich längst woanders umgesehen.

Beispielhafte Schilderung aus Gesprächen mit Betrieben – keine Kundenreferenz.

Konkret eingerichtet

So könnte Ihre Buchungsseite am ersten Tag aussehen.

45 Min.

Telefonisch oder im Büro. Mit Mindestvorlauf von einem Tag, damit Unterlagen vorher da sind.

30 Min.

Feste Besichtigungsfenster am Samstagvormittag, maximal sechs Termine pro Tag.

30 Min.

Online-Termin mit Konferenzlink. Auch abends buchbar, wenn Kunden nach der Arbeit Zeit haben.

60 Min.

Mit Anfahrtspuffer. Nur an Werktagen und nur nach vorheriger Rückfrage buchbar.

Passt zum Geschäft

Nur bestimmte Zeiten freigeben und die Zahl der Termine pro Tag begrenzen – so wird aus vierzig Anfragen ein planbarer Samstag.

24 Stunden vor dem Termin geht automatisch eine Erinnerung raus, mit Adresse und einem Link zum Verschieben.

Wer nicht kann, verschiebt selbst. Der freigewordene Termin steht sofort wieder zur Verfügung.

Wir starten mit wenigen Betrieben, die uns sagen, was im Alltag wirklich fehlt.